Sistema para reembolsos de despesas corporativos - Aptus RD
Solução completa para otimizar seu processo de acordo com as políticas de sua empresa
O Aptus RD é um sistema para reembolsos corporativos, uma solução com tudo que você precisa para fazer a gestão de viagens e despesas da sua empresa.
Registre os dados na nuvem e se utilize do conceito de Paperless, esquecendo de uma vez por todas os processos manuais com recibos em papel e planilhas.
Não gaste mais tempo fazendo conferências e lançamentos na mão. De mais tempo para o seu time administrativo analisar despesas de forma inteligente e alinhadas ao compliance da empresa.
Garanta rastreabilidade, controle possíveis fraudes e gastos desnecessários. Tudo isso integrado com nossa solução de BI e a qualquer ERP do mercado.
Alguns números
Aplicativo (Android e iOS)
O Aptus RD tem o Módulo Mobile para as principais rotinas operacionais:
- Adiantamentos
- Relatórios
- Aprovações de adiantamentos e relatórios de despesas
- Visualização de solicitações aprovadas / reprovadas
- Mobilidade para seu time realizar reembolsos
- Sincronização com sistema web
- E muito mais
Principais benefícios
Permite diversos tipos de despesas como quilometragem, refeição, hospedagem, transporte, entre outras. Os tipos de despesas são parametrizáveis de acordo com a política de reembolso da empresa.
Permite sua utilização para reportar gastos no exterior.
Importação de dados de faturas de cartões de crédito (Visa, Mastercard, American Express, entre outras) e outras fontes como Via Fácil/Sem Parar, Ticket Car, com o objetivo de incorporar os dados sem necessidade de digitação, como por exemplo, dados de Uber, 99 táxi, entre outros recursos.
Workflow de aprovação avançado e customizável às normas da empresa, com envio de e-mails informando a posição de cada etapa do relatório de despesas.
Integre dados cadastrais financeiros e contábeis com qualquer ERP de mercado.
Defina o objetivo da viagem (viagem comercial, prospecção, técnica, etc) e elabore o plano de viagem com valores reais.
Interface
Módulos e funcionalidades
Novo!
Layout moderno e responsivo
Layout moderno e responsivo para todos os dispositivos.
Novo!
Dashboard completo
Gráficos e métricas essenciais para deixar ainda mais inteligente sua gestão de despesas.
Novo!
Notificações por WhatsApp
Novas despesas para aprovação são enviadas para o WhatsApp, ganhando ainda mais tempo para os aprovadores.
Novo!
Integração com Open Finance
Integração direto com contas bancárias para lançar despesas ainda mais rápido.
Novo!
Aprovação automática
Aprovação automática de despesas que estejam dentro de um range de valores e da política da empresa.
Relatório de despesas
Lance despesas para reembolso e as envie para aprovação.
Cadastros funcionais
Definem as regras de negócio em função da política de reembolso de despesas da empresa.
Cadastros básicos
Podem ser integrados ao ERP por meio de rotinas de importação / exportação, possibilitando uma única origem de digitação.
Adiantamentos
Efetue adiantamentos de despesas e as envie para aprovação.
Geolocalização
Roteiro de quilometragem para obter a distância percorrida.
API de mapas
Indique o ponto de partida e o destino da sua viagem para a composição de distâncias (Km).
Sistema Antifraude
Garantia de segurança em processos de reembolso.
OCR
Leia automaticamente os recibos de pagamento.
Fundo fixo
Mais uma forma de controlar os seus reembolsos.
Reserva
Tenha uma maior agilidade nas reservas de passagens e hotéis.
Anexos e Fotos
Usuário pode incluir na despesa as fotos, PDF ou documentos fiscais comprovatórios.
Workflow Personalizado
Grande flexibilidade para configuração dos fluxos de aprovação em diferentes níveis e valores.
Depoimentos
TecBan
A Tecban, com mais de 38 anos de mercado, é líder mundial em rede independente de ATM, especializados em soluções tecnológicas capaz de integrar o físico e o digital, auxiliando todo sistema econômico do país. Empresa que nos últimos anos investiu mais de 4 bilhões em soluções e produtos que ajuda na inclusão de classes sociais em todo o Brasil. Ao lado temos um relato de um de seus colaboradores da TecBan contando um pouco sobre a parceria com a Aptus e seus reembolsos de despesas corporativos.
“Antes quando tudo era manual, todos os reembolsos entregues em papel, eram contabilizados e eram registradas despesas que não faziam parte da política de reembolso. Hoje, mesmo tirando os usuários da zona de conforto, está reeducando as pessoas e padronizando os processos. O sistema foi desenhando de acordo com nossas necessidades, e tudo que precisamos está sendo atendido pela equipe de suporte. Com a implementação da ferramenta, controlamos de forma correta os adiantamentos e a prestação de contas, que hoje são feitos corretamente dentro da política. Tivemos uma ótima aceitação em todas as empresas do grupo e atingiu nossas expectativas. Recomendamos a empresa e hoje já estudamos outro sistema de gestão para atender nosso fluxo de caixa.”
Viviane Chamsin - Arteris
“Usamos o Aptus RD para controle das solicitações de reembolsos dos funcionários e prestação de contas do cartão corporativo da empresa. É bacana ter centralizado os processos de solicitação de reembolsos em uma única ferramenta, pois é essencial que tenhamos segurança e compliance no processo. Conseguimos com o Aptus fazer uma integração com o nosso ERP, e, com ela, criamos os lançamentos de contas a pagar dos reembolsos de forma automática. Isso ajuda o time da controladoria a ter menos trabalho, além de diminuir os possíveis erros já que não fazemos lançamentos manuais.”
RD Station
“A Connectcom utiliza a ferramenta RD (reembolso de despesas) da Aptus, há mais de três anos. O sistema é bem estável, seguro e está integrado com nosso ERP, simplificando os processos internos, agilizando o fluxo de pagamentos já que temos volume grande de reembolsos e estes ocorrem semanalmente e a contabilização dos registros. O suporte à ferramenta é eficaz e atende completamente as nossas expectativas.”
Enio de Souza Júnior - Connectcom
“Todos os relatórios de reembolso de despesas de viagens eram realizados manualmente e demoravam muito tempo, pois os colaboradores que fazem estes relatórios, estão espalhados em diferentes localizações do pais – nós precisávamos de um sistema automático que estivesse conectado ao ERP, para agilizar a chegada das informações e a análise das mesmas. Com a implantação do RD Aptus, conseguimos uma automatização no processo de consolidação e contabilização, otimizando e muito o tempo de processamento dos reembolsos. Além disso, o sistema é de fácil utilização e dá a flexibilidade necessária para adequação da ferramenta.”