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“As prestações de contas eram feitas manualmente através de planilhas de excel, o que gerava tempo tanto para a aprovação dos gestores, como para o time do financeiro que precisava repassar as planilhas para o ERP. Além disso, o controle de adiantamentos era ineficaz e os relatórios gerenciais elaborados manualmente, o que colocava em risco a integridade das informações.
Foi de suma importância a utilização da ferramenta para que diminuíssemos em 3 dias as entregas das informações financeiras à contabilidade para elaboração dos relatórios mensais. A redução de tempo foi fundamental para que pudéssemos dedicar nosso tempo em análises que tornaram nossas entregas com muito mais qualidade.
Recomendo a Aptus pois além de oferecer soluções necessárias para as operações da nossa empresa, o suporte e o atendimento são feitos com excelência no que se refere a tempo e qualidade.”
Marcelo de LucaCoordenador Financeiro
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PRODUTO: APTUS RD
“Antes quando tudo era manual, todos os reembolsos entregues em papel, eram contabilizados e eram registradas despesas que não faziam parte da política de reembolso. Hoje, mesmo tirando os usuários da zona de conforto, está reeducando as pessoas e padronizando os processos. O sistema foi desenhando de acordo com nossas necessidades, e tudo que precisamos esta sendo atendido pela equipe de suporte. Com a implementação da ferramenta, controlamos de forma correta os adiantamentos e a prestação de contas, que hoje são feitos corretamente dentro da política. Tivemos uma ótima aceitação em todas as empresas do grupo e atingiu nossas expectativas. Recomendamos a empresa e hoje já estudamos outro sistema de gestão para atender nosso fluxo de caixa.”
Viviane ChamsinAnalista de Tesouraria
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PRODUTO: APTUS GCA83
"Como o desenvolvimento da ferramenta para a CAT 83 tivemos a tranquilidade de termos nossos crédito liberados pelo Fisco estadual e consequentemente tivemos a certeza de não ter impactos em nosso fluxo de caixa. Nos dias atuais, com juros cada dia mais altos, caixa é questão primordial para a saúde financeira de uma empresa. Com essa ferramenta desenvolvida pela Aptus temos a tranquilidade de trazer de volta nosso dinheiro de maneira eficiente."
Edmar MoraesGerente Financeiro
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PRODUTO: APTUS RD
“Os relatórios de despesas eram entregues em papel e nós tínhamos que imputar manualmente os dados no sistema de gestão. Este processo levava em média 40 horas mensais e era trabalhoso e sujeito a erros. Hoje minha equipe leva apenas 10 horas mensais na conferência dos relatórios e no acompanhamento da liberação do pagamento. Com pouco mais de um ano de uso do RD Aptus TSW, conquistamos o retorno do investimento apenas com a diminuição do número de horas da sua equipe envolvida no processo. Toda a equipe gostou e elogia o novo sistema. Agora o funcionário consegue monitorar pela WEB em que fase do processo esta seu relatório. Antes eles ligavam para o departamento financeiro para saber se o relatório havia sido aprovado e quando seria pago. Com o Sistema da Aptus nós deixamos de receber uma média de 200 ligações por mês."
Helen MarchettiFinance Coordinator
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PRODUTO: APTUS RD
"Havia uma preocupação da Schultz em obter um controle real de custos com viagens e visitas corporativas, bem como gerenciar as solicitações de viagens, adiantamentos e despesas comerciais. Esse processo era todo manual e demandava tempo e pessoal. Optamos por automatizá-lo e pesquisamos no mercado uma empresa que atendesse nossas expectativas e nos assessorasse nessa transição. A Aptus chamou nossa atenção desde o início, pela disposição de atendimento, sempre rápida e confiável. Hoje conquistamos maturidade no controle de despesas corporativas e estamos satisfeitos pela escolha."
Erica PiresSupervisora Administrativa . Grupo Schultz
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PRODUTO: APTUS GA
"Os apontamentos das horas e lançamentos de despesas eram controlados em planilhas, com as aprovações feitas através de e-mail e/ou a assinatura da planilha, o que demandava muito tempo para finalizar o processo. Além disso, a divulgação das informações para a gerência e diretoria sobre utilização de recursos antes da implementação da ferramenta, era praticamente impossível. Hoje a geração dessas informações é muito mais simples e com isso conseguimos um controle detalhado dos projetos e da utilização dos recursos, o que no nosso negócio é fundamental."
Edson LiraEquipe RM (Resource Management)
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PRODUTO: APTUS GA
"A área naval é muito manufaturada, quase artesanal. Precisávamos de um sistema de apontamento de horas de trabalho eficiente e com respostas rápidas e por isso procuramos uma empresa de TI no mercado. A Aptus Tecnologia em Informação nos chamou atenção pelo seu portfólio de resultados e após algumas apresentações e discussões com nosso pessoal de TI, iniciamos o desenvolvimento do projeto específico ao Estaleiro São Miguel. O desenvolvimento do projeto levou seis meses e estamos muito satisfeitos com os resultados. A Aptus se mostrou tecnicamente preparada, ágil, assertiva e eficiente no desenvolvimento e implantação do que precisávamos."
Edson SallesCoordenador de Planejamento e Controle de Produção
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PRODUTO: APTUS AEX
“Em tempos em que eficiência e agilidade são características obrigatórias para que uma empresa possa se destacar em mercados tão competitivos, buscamos implementar novas ferramentas de gestão, facilitando as tomadas de decisões importantes para o dia-a-dia da empresa. O Alerta Executivo de Margem Online desenvolvido pela Aptus | TSW emite relatórios diários enviados automaticamente para a diretoria, indicando as margens bruta e operacional obtidas a cada venda. A ferramenta analisa informações diretamente no ERP e emite “alertas” (seja via pop-up ou e-mail), posicionando gerentes e diretores sobre a situação dos dados analisados. Com a implementação desta ferramenta, a empresa pôde agir mais rápido, sendo perceptíveis os ganhos de rentabilidade em linhas de negócio que anteriormente estavam com margens aquém do ideal”.
Luís Carlos SolimeoDiretor Financeiro
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PRODUTO: APTUS RD
“Todos os relatórios de reembolso de despesas de viagens eram realizados manualmente e demoravam muito tempo, pois os colaboradores que fazem estes relatórios, estão espalhados em diferentes localizações do pais - nós precisávamos de um sistema automático que estivesse conectado ao ERP, para agilizar a chegada das informações e a análise das mesmas. Com a implantação do RD Aptus, conseguimos uma automatização no processo de consolidação e contabilização, otimizando e muito o tempo de processamento dos reembolsos. Além disso, o sistema é de fácil utilização e dá a flexibilidade necessária para adequação da ferramenta.”
Paulo SantosGerente Planejamento Financeiro
