Reduzir os custos dos processos e melhorar a produtividade de colaboradores, tornou-se um desafio para as empresas. Com o alto volume de funcionários, o armazenamento de documentos e papéis cresceu muito, e alguns procedimentos passaram de manuais para digitais.

No post de hoje, mostraremos um desses sistemas digitais que facilitou a vida de muitas empresas. 😁 Conheça os benefícios do nosso Sistema para Gestão de Reembolso de Despesas Corporativas: O Aptus RD.

O Aptus RD é um software web complementar ao seu Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP), que tem como objetivo automatizar a gestão dos reembolsos de despesas dos colaboradores, permitindo um controle mais eficaz dos adiantamentos e as prestações de contas.👌

A solução oferece fácil acesso a vários relatórios de análise de informações, através da sua ferramenta de BI integrada, que ajudam na gestão das despesas nas empresas. Com várias possibilidades de apresentação, as informações são estruturadas de maneira simples e rápida, mostrando, com profundo detalhamento, resultados de gastos com viagens por tipo de despesa, colaborador, departamento, período, cliente, entre outros, e várias outras despesas que podem ser controladas pela ferramenta. 🖇📎

Através de uma interface intuitiva e interativa, o Aptus RD permite ao usuário modelar livremente as informações até atingir os resultados desejados. Permite também a exportação das informações selecionadas para outros aplicativos como Microsoft Excel e PDF, além das visualizações em gráficos 3D, barras, pizzas e linhas. Desta forma, sua empresa tem total controle dos gastos e despesas reembolsados.

A) Principais benefícios

1. CLASSIFICAÇÃO DE TODAS AS DESPESAS: Permite diversos tipos de despesas, como quilometragem, refeição, transporte, hospedagem, entre outras. Os tipos de despesas são parametrizáveis de acordo com a política de reembolso da empresa. ✅

2. IMPORTAÇÃO DAS FATURAS ELETRÔNICAS: (Visa, Mastercard, American Express, entre outras) e outras fontes como Via Fácil/Sem Parar, Ticket Car, com o objetivo de incorporar os dados sem necessidade de digitação.

3. MULTIMOEDAS: Utilização para reportar gastos no exterior. 💵💷💴

4. MAIOR PRODUTIVIDADE: Permite aumentar a produtividade da empresa de maneira geral. 📈📉Os envolvidos no processo de reembolso podem contar com uma solução mais eficiente para garantir a melhor gestão de pagamentos.

5. MOBILIDADE E TRANSPARÊNCIA: Com a operação do sistema via web, os próprios usuários podem reportar suas despesas, mesmo à distância, e acompanhar todo o processo em suas diversas etapas até a efetivação do reembolso.

6. PAPERLESS E SEGURANÇA: Um dos melhores benefícios da digitalização é a segurança. Evita-se perdas de documentos e comprovantes, além de contribuir para a natureza.🌴

7. APROVAÇÃO EM CONFORMIDADE COM O COMPLIANCE DA EMPRESA: Workflow de aprovação avançado e customizável às normas da empresa, com envio de e-mails informando a posição de cada etapa do relatório de despesa.

8. INTERFACE COM SISTEMAS : Troca de dados com sistema ERP de mercado para ler os cadastros e integrar os pagamentos e contabilizações de adiantamentos, relatórios de despesas e faturas corporativas.

O sistema Aptus RD pode te auxiliar com essas e outras funções. Entre em contato conosco pelo WhatsApp para saber mais. Confira nossas dicas e notícias nas mídias sociais da Aptus.

Abraços e até a próxima.

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