{"id":142189,"date":"2021-10-26T17:54:00","date_gmt":"2021-10-26T20:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.aptus.com.br\/?p=142189"},"modified":"2026-06-23T15:34:01","modified_gmt":"2026-06-23T18:34:01","slug":"politica-de-reembolso-de-despesas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aptus.com.br\/blog\/politica-de-reembolso-de-despesas\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Reembolso de Despesas"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pol\u00edtica de Reembolso de Despesas: O que \u00e9? E qual sua import\u00e2ncia?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando falamos sobre Pol\u00edtica de Reembolso, precisamos entender que existem algumas vertentes relacionada a este assunto. Encontramos a Pol\u00edtica de Reembolso voltada ao consumidor e a Pol\u00edtica de Reembolso voltada a meios corporativos. Mas nesse caso iremos abordar o lado empresarial com rela\u00e7\u00e3o a seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 e quais s\u00e3o os tipos de Reembolso de Despesas Corporativas?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Pol\u00edtica de Reembolso de despesas voltada ao meio corporativo possui categorias, ou seja, variados tipos de reembolso para cada situa\u00e7\u00e3o. Sabemos que cada empresa possu\u00ed sua pol\u00edtica, ou seja, \u00e9 particular de cada uma.<br><br>Mas, basicamente, reembolso de despesas \u00e9 orquestrado por uma pol\u00edtica de ressarcimento aos seus colaboradores de acordo com suas regras, em um determinado tempo para diversas situa\u00e7\u00f5es. Nem sempre s\u00e3o despesas de viagens que \u00e9 o que normalmente pensamos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Segue abaixo alguns modelos de Reembolso de Despesas em uma empresa:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reembolso de Viagens Nacionais e Internacionais\u00a0\u2013<\/strong> Seguindo as diretrizes e o or\u00e7amento que a empresa oferece de acordo com o perfil e o destino.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reembolso por Km rodado<\/strong>\u00a0<strong>\u2013 <\/strong>Viagem com o carro particular, alugado ou da empresa, onde \u00e9 fornecido o reembolso de combust\u00edvel, ped\u00e1gio e estacionamentos;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reembolso aliment\u00edcio\u00a0\u2013\u00a0<\/strong>Em caso de reuni\u00f5es ou at\u00e9 mesmo em viagens, existe um or\u00e7amento limite que a empresa reembolsa seus funcion\u00e1rios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reembolso Home Office<\/strong>\u00a0<strong>\u2013<\/strong>A empresa disponibiliza reembolso em materiais para melhorar seu ambiente de trabalho dentro de casa e\/ou despesas adicionais, caso necess\u00e1rio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reembolso por Curso<\/strong>\u00a0<strong>\u2013\u00a0<\/strong>Muitas empresas investem no crescimento intelectual de seus funcion\u00e1rios, reembolsando cursos de idiomas MBA e p\u00f3s-gradua\u00e7\u00f5es, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reembolso de Sa\u00fade<\/strong>\u00a0<strong>\u2013 <\/strong>Neste t\u00f3pico entra conv\u00eanios m\u00e9dicos, odontol\u00f3gicos, consultas e exames.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reembolso diversos<\/strong>\u00a0<strong>\u2013<\/strong> \u00c9 usual que um colaborador tenha a necessidade de comprar materiais, ou produtos para diversos fins da empresa (projetos, eventos) e depois ele receba o ressarcimento do que foi gasto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como perceber que uma pol\u00edtica de reembolso est\u00e1 bem estruturada dentro de uma empresa?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Deixar claro e transparente para seus colaboradores:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esclarecer os limites de gastos, por exemplo, em uma viagem em nome da empresa. \u00c9 importante evidenciar o limite dos gastos para que o colaborador n\u00e3o exceda o Capital proposto pela empresa, sempre mostrar quais gastos ser\u00e3o reembolsados e quais n\u00e3o ser\u00e3o. Assim, uma Pol\u00edtica de reembolso bem alinhada entre empresa e colaborador se torna bem organizada e bem definida.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ser fiel ao que consta nas pol\u00edticas de sua empresa:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 fundamental entender as normas da pol\u00edtica de reembolso da sua empresa como um todo para aplicar de maneira correta todas as diretrizes base. O colaborador n\u00e3o deve arcar com gastos e despesas de tarefas que \u00e9 de interesse exclusivo da empresa. Seguir o que a norma determina \u00e9 o caminho ideal para evitar futuros problemas na rela\u00e7\u00e3o empresa e colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As regras e valores devem ser bem alinhados com seus colaboradores e novos colaboradores, deix\u00e1-los ciente de todo processo \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para deixar tudo bem claro. Isso melhora o ambiente de trabalho, saber que o reembolso ser\u00e1 feito de maneira regular e segura em um determinado per\u00edodo, gera mais confian\u00e7a de seus colaboradores com a empresa.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Evite demorar muito no momento de reembolsar seu colaborador:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entendendo o lado do colaborador, \u00e9 claro que quanto antes o reembolso acontecer, mais feliz e motivado ao trabalho ele estar\u00e1. Portanto, seja o mais pr\u00e1tico e r\u00e1pido no momento de ressarcir seu colaborador. Pode parecer algo simples, mas pode melhorar muito o desempenho de seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cuide dos documentos e recibos. Armazene os dados:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tanto a empresa quanto os colaboradores devem possuir a organiza\u00e7\u00e3o de armazenar recibos e documentos que comprovem os gastos relatados de maneira eficiente. O colaborador relata os gastos de uma viagem pela empresa, por exemplo, e manda prints de telas, recibos, entre outros documentos que comprovem seus gastos. J\u00e1 a empresa, para evitar complica\u00e7\u00f5es, deve-se manter atenta ao armazenar todos os dados e recibos dos reembolsos para saber que os pagamentos foram efetuados com sucesso, que n\u00e3o houve problema de pagamentos duplicados ou at\u00e9 falta de reembolso para com seu colaborador.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ter um sistema para automatizar o Reembolso de Despesas em sua empresa:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com toda certeza, possuir um sistema para automatizar todo o processo de Reembolso de Despesas \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o. Todo processo manual de relatar, guardar recibos, documentos e comprovantes, se torna muito mais r\u00e1pido e f\u00e1cil. A otimiza\u00e7\u00e3o do tempo em situa\u00e7\u00f5es como essa \u00e9 de extrema import\u00e2ncia, pois faz com que seu colaborador tenha mais tempo para tarefas mais importantes dentro da empresa. Com um <a href=\"https:\/\/aptus.com.br\/reembolso-despesas-corporativas\/\">Sistema de Reembolso de Despesas<\/a> a otimiza\u00e7\u00e3o de tempo junto com o conceito de paperless, organiza\u00e7\u00e3o e qualidade na produ\u00e7\u00e3o de sua empresa nitidamente \u00e9 melhorada, seus colaboradores ir\u00e3o focar muito mais no neg\u00f3cio. Sem contar na melhor administra\u00e7\u00e3o do que foi pago e o que ainda n\u00e3o foi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste artigo conseguimos analisar como funciona algumas Pol\u00edticas de reembolso principalmente para as empresas, mostrando a import\u00e2ncia de uma pol\u00edtica bem estruturada, s\u00f3lida e confi\u00e1vel para seu neg\u00f3cio e para a satisfa\u00e7\u00e3o de seus colaboradores. Alinhando esses fatores a melhoria do desempenho dos funcion\u00e1rios, satisfa\u00e7\u00e3o e entrega \u00e9 nitidamente melhorada. Analisamos aqui pontos importantes para empresas se atentarem em como anda a organiza\u00e7\u00e3o do seu reembolso de despesa e passamos boas pr\u00e1ticas para facilitar as rela\u00e7\u00f5es internas com seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deseja mais informa\u00e7\u00f5es? Entre em contato com os consultores do time Aptus e venha transformar sua empresa. Estamos h\u00e1 mais de 38 anos gerando valor para empresas pelo Brasil e pelo mundo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pol\u00edtica de Reembolso de Despesas: O que \u00e9? E qual sua import\u00e2ncia? Quando falamos sobre Pol\u00edtica de Reembolso, precisamos entender que existem algumas vertentes relacionada a este assunto. Encontramos a Pol\u00edtica de Reembolso voltada ao consumidor e a Pol\u00edtica de Reembolso voltada a meios corporativos. 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