O Aptus RD é um software web complementar ao seu sistema de gestão ERP, que tem como objetivo automatizar a gestão dos reembolsos de despesas dos colaboradores, permitindo um controle mais eficaz dos adiantamentos e as prestações de contas.
A solução oferece fácil acesso a vários relatórios de análise de informações, através da sua ferramenta de BI integrada, que ajudam na gestão das despesas nas empresas. Com várias possibilidades de apresentação, as informações são estruturadas de maneira simples e rápida, mostrando, com profundo detalhamento, resultados de gastos com viagens por tipo de despesa, colaborador, departamento, período, cliente, entre outros, e várias outras despesas que podem ser controladas pela ferramenta.
Através de uma interface intuitiva e interativa, o Aptus RD permite ao usuário modelar livremente as informações até atingir os resultados desejados. Permite também a exportação das informações selecionadas para outros aplicativos como Microsoft Excel e PDF, além das visualizações em gráficos 3D, barras, pizzas e linhas. Desta forma, sua empresa tem total controle sobre os gastos e despesas a serem reembolsadas, podendo determinar de forma mais ágil e segura o real custo destas despesas em seu negócio.
Veja os principais benefícios
Classificação de todos os tipos de despesas
Permite diversos tipos de despesas como quilometragem, refeição, hospedagem, transporte, entre outras. Os tipos de despesas são parametrizáveis de acordo com a política de reembolso da empresa.
Multimoedas
Permite sua utilização para reportar gastos no exterior
Importação de dados de faturas eletrônicas
Importação de dados de faturas de cartões de crédito (Visa, Mastercard, American Express, entre outras) e outras fontes como Via Fácil/Sem Parar, Ticket Car, com o objetivo de incorporar os dados sem necessidade de digitação.
Mobilidade e transparência
Com a operação do sistema via web, os próprios usuários podem reportar suas despesas, mesmo à distância, e acompanhar todo o processo em suas diversas etapas até a efetivação do reembolso
Aprovação em conformidade com o compliance da empresa
Workflow de aprovação avançado e customizável às normas da empresa, com envio de e-mails informando a posição de cada etapa do relatório de despesas
Interface com sistemas de gestão
Troca de dados com sistema ERP de mercado para ler os cadastros e integrar os pagamentos e contabilizações de adiantamentos, relatórios de despesas e faturas corporativas
Principais Funcionalidades & Módulos
Plano de Viagem
- Defina o objetivo da viagem (viagem comercial, prospecção, técnica, etc) e elabore o plano de viagem com valores reais
Relatório de Despesas
- Lance despesas para reembolso e as envie para aprovação
Cadastros Básicos
Podem ser integrados ao ERP por meio de rotinas de importação / exportação, possibilitando uma única origem de digitação:
- Colaboradores
- Centro de Custos
- Planos de Contas
- Departamentos
- Cargos
Cadastros Funcionais
Definem as regras de negócio em função da política de reembolso de despesas da empresa:
- Perfil de acesso ao sistema
- Tipos de despesas
- Regras de gastos
- Workflow de aprovação
- Critérios de contabilização
- Cartões de Crédito
- Moedas e outros
Fundo Fixo (NOVO MÓDULO)
Mais uma forma de controlar os seus reembolsos
OCR (NOVO MÓDULO)
Leia automaticamente os recibos de pagamento
Adiantamento
- Efetue adiantamentos de despesas e as envie para aprovação
Google Maps
- Indique o ponto de partida e o destino da sua viagem para a composição de distâncias (Km)
Integração com Faturas Eletrônicas
- Importe os dados de planos corporativos (Sem Parar, Ticket Car, Cartões de Crédito) e automatize sua digitação, agrupando as despesas por colaborador e a validação com a política de reembolso da empresa
Integração com Sistema de Gestão
- Integre com diferentes sistemas ERP do mercado, via diferentes interfaces (texto, banco de dados ou web services), exporte dados do adiantamento e prestação de contas e importe dados básicos e de reembolso
Aplicativo Mobile (NOVO MÓDULO)
Lance suas despesas de uma forma ainda mais prática
Reserva (NOVO MÓDULO)
Tenha uma maior agilidade nas reservas de passagens e hotéis
Depoimentos


















































