O Aptus GA é um software para apontamento de horas de suas atividades empresariais, seu foco é facilitar o controle e lucratividade da alocação do seu time.
O sistema permite total controle operacional e gestão de horas, com acompanhamento real através do sistema web ou aplicativo.
Tenha em mãos o planejamento e execução das rotinas de cada atividade específica da sua equipe através do controle de horas (timesheet).
Oferece um controle muito mais ágil e seguro na gestão das horas trabalhadas pelas equipes, com diversas opções de relatórios e análises.
Funcionalidades
Exportação de Dados
Exportação dos dados dos apontamentos para planilha MS Excel ou arquivo texto.
Registro de Atividades
Além de atributos normais como data e horas de início e fim, permite classificações como local de trabalho, projeto e fase, atividade e observações, entre outros.
Lançamento de Horas
Os lançamentos de horas podem ser tanto livres como também em tempo real através da opção Start/Stop.
Workflow Melhorado
Workflow de aprovação das horas apontadas com feedback via e-mail para o colaborador.
GPS
A coleta da localização GPS permite entender e otimizar gestão do tempo das equipes.
Software Web
Acesso fácil pela internet, utilize seu navegador preferido e tenha todos os recursos do Aptus GA em alguns cliques.
Gestão de Equipes
Permite a gestão de equipes de trabalho através da atribuição de horas e atividades em agenda própria com acompanhamento de horas estimadas e realizadas em tempo real.
Infomining ToolBox
Integração on-line com o Infomining Toolbox, ferramenta de BI que permite a construção de análises, indicadores, relatórios de valorização, consolidação de projetos, com total flexibilidade pelo usuário gestor.
Principais benefícios
Registre e controle as horas orçadas, planejadas e realizadas de projetos por fases, módulos e senioridade dos recursos
Controle da alocação de verbas utilizadas e disponíveis para a execução do projeto
Apontamento de horas de maneira simples e fácil para os colaboradores, garantindo rápida assimilação no dia a dia
Classificações combinatórias de dados no apontamento de horas para permitir relatórios que detalhem a performance da equipe em cada tipo de atividade
Controle avançado de liberação de apontamento em horas extras, feriados ou limites diários de lançamento de quantidade de horas
Workflow de aprovação de horas apontadas com notificações por e-mail
Exportação e importação de arquivos de dados em MS Excel nos formatos XLS ou CSV para integração com outros sistemas
Gerencie as horas e atividades de seus projetos de forma mais ágil
Telas
Aplicativo (Android e iOS)
O Aptus GA Mobile é a solução perfeita para facilitar o gerenciamento de apontamentos da sua empresa.
- Apontamento
- Aprovação
- Sincronização de dados
- Gestão de horas trabalhadas pela equipe
- Diversos relatórios para análise
- Fácil e Simples
Depoimentos
"Os apontamentos das horas e lançamentos de despesas eram controlados em planilhas, com as aprovações feitas através de e-mail e/ou a assinatura da planilha, o que demandava muito tempo para finalizar o processo. Além disso, a divulgação das informações para a gerência e diretoria sobre utilização de recursos antes da implementação da ferramenta, era praticamente impossível. Hoje a geração dessas informações é muito mais simples e com isso conseguimos um controle detalhado dos projetos e da utilização dos recursos, o que no nosso negócio é fundamental."
Finity
Edson Lira - Resource Management
"A área naval é muito manufaturada, quase artesanal. Precisávamos de um sistema de apontamento de horas de trabalho eficiente e com respostas rápidas e por isso procuramos uma empresa de TI no mercado. A Aptus Tecnologia em Informação nos chamou atenção pelo seu portfólio de resultados e após algumas apresentações e discussões com nosso pessoal de TI, iniciamos o desenvolvimento do projeto específico ao Estaleiro São Miguel. O desenvolvimento do projeto levou seis meses e estamos muito satisfeitos com os resultados. A Aptus se mostrou tecnicamente preparada, ágil, assertiva e eficiente no desenvolvimento e implantação do que precisávamos."
Estaleiro de São Miguel - Grupo Bravante
Edson Salles - Coordenador de Planejamento de Controle de Produção